Bitacoras y Tipos de Bitacoras

BITÁCORA

¿Qué Es Una Bitácora?

Se refiere al registro de las diversas acciones de soporte ya sea como mantenimiento preventivo o correctivo y la bitácora deberá de llevar el orden  cronológico en cuanto al soporte brindado al equipo de cómputo.

Elementos Que Conforman Una Bitácora:

1-Nombre del usuario.
2-Fecha de evaluación del reporte.
3-Nombre del destinatario.
4-Fecha y hora en que ocurrió el daño o la perdida
5-Descripción de lo ocurrido
6-Datos del dispositivo periférico.
7-Datos generales.
8-Diagnósticos.
9-Observaciones.
10-Nombres y firmas del responsable
11-Nombres y firmas  de la persona que reporta.

Tipos De Bitácoras

 Manual: es un registro de manera de diario en el cual los datos comunes son: fecha, hora, proceso, observaciones.

         

    Concisa de base: Aquella donde se toma un control de lo almacenado.

   

    De venta: Aquella donde se toma un control de ventas y cuentas ya sea por día, semana, mes y anual con ella se sabe si se pierde o se gana para luego gratificar.

De contenido: Es aquella en donde se registra la entrada de recursos al sistema.

De registro de reparación: Es el registro de técnicos donde se da a conocer el porcentaje de equipos y recursos reparados.

  

Blogs: son las bitácoras virtuales publicadas en Internet de una manera no tan formal sin embargo, los requerimientos de eficacia son los siguientes:

  

  Información: debe estar actualizado mantenerse al tanto de los últimos avances.

 Actualización frecuentes: se debe actualizar cada dos o tres días para despertar el   interés de los internautas.

  Cantidad de contenidos: debe contener suficiente información es importante conservar todas las entradas o post.

  Tono: los contenidos deben ser colocados informar lectura fácil y rápida.

   Interactividad: siempre debe estimular la participación.

Bitácora Electrónica

El instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.

COMO SE ESTRUCTURA UNA BITÁCORA

Se encuentra organizado de forma cronológica,  tal modo que a medida que se van consiguiendo avances en el proyecto, los resultados se plasman en el cuaderno para poder tener un claro seguimiento de toda la labor realizada. En una bitácora de este tipo deberán registrarse todas las condiciones en las que se ha desarrollado el proyecto.

COMO ELABORAR UNA BITÁCORA

Seleccionar el cuaderno o libreta que se utilizará como bitácora; de preferencia debe ser cosido, de pasta dura y con hojas suficientes

Enumerar todas las hojas a partir de la cuarta hoja. 

En la primera hoja presentar los datos de la portada.En las siguientes hojas elaborar la tabla de contenido. 

   1-  Lo primero que debe hacer es seleccionar a un miembro del equipo que se                        desempeñará en la función de actualizar la bitácora momento a momento.

   2- Puede ser un archivo digital, que son fácilmente modificables, pero corre el riesgo            de que se borre fácilmente, en cambio un cuaderno no. 
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   3-  Se anotará, en la primera página o página de inicio, en qué consiste el proyecto, 

   4-  A continuación, se comienzan a escribir las actividades que se van desarrollando,              discriminando quiénes las llevan a cabo. 

   5-  Puede realizar la bitácora día por día o si no, hora por hora, eso depende de la                   rigurosidad que se ponga a la hora de contar las experiencias. 

"Ejemplo de Bitácoras"

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos


Alumno:  Abimael Perez Piantzi

Grado:  4*    Gropo:  "A"

Docente:  Laura Nava Parra

Modulo (Submodulo):  M3S2

Carrera: Soporte y Mantenimiento a Equipo de Computo

Integrantes del Equipo:  Abimael Perez Piantzi